fiche programme

Yacuba, logiciel de gestion adhérents & activités

Avr 15, 2024

La gestion des données liées aux adhérents (état civil, inscriptions aux activités, facturation, paiement) et aux activités (accueils de loisirs, sorties, ateliers…) constitue une nécessité pour de nombreux centres sociaux et espaces de vie social. Le logiciel Yacuba permet de disposer d’un outil adapté au fonctionnement spécifique de chaque structure ainsi qu’aux utilisateurs, tout en garantissant la sécurité et la bonne gestion de ces données.

La formation que nous proposons vise à maitriser l’ensemble des fonctionnalités du logiciel Yacuba : création de nouvelles saisons et d’activités, gestion des données adhérents, facturation des activités. Les objectifs sont :

  • Maîtriser les fonctions d’administration de YACUBA
  • Maîtriser les fonctions de gestion des activités
  • Maîtriser les fonctions de gestion des adhérents
  • Maîtriser les fonctions de gestions des statistiques

Programme

Apprendre à maîtriser l’ensemble des fonctionnalités du logiciel YACUBA

Jour 1

Maîtriser les fonctions d’administration de YACUBA

• Apprendre à créer des comptes utilisateurs et définir des droit d’accès
• Apprendre à maîtriser les fonctions d’administration du logiciel Yacuba
• Apprendre à préparer une nouvelle saison avec des ensembles de périodes, des périodes et des activités

Jour 2

Maîtriser les fonctions de gestion des activités

• Apprendre à créer de nouvelles activités et paramétrer des données associées
• Apprendre à créer des ensembles de tarifs
• Apprendre à utiliser l’outil rapide d’inscription aux activités
• Apprendre à éditer des feuilles de pointage et à saisir des données de pointage

Jour 3

Maîtriser les fonctions de gestion des adhérents de YACUBA

• Créer des adhérents, des familles et maîtriser les outils de recherche
• Apprendre à inscrire des adhérents à des activités et à facturer des activités
• Savoir utiliser la gestion électronique des documents (GED)
• Apprendre à éditer des factures et à maîtriser les outils de suivi des données de facturation et de paiement

Jour 4

Maîtriser les fonctions de gestions des statistiques de YACUBA

Apprendre à obtenir les heures de présence pour une période donnée
Savoir utiliser l’outil statistiques pour les données générales
Apprendre à réaliser des exports de données statistiques

Méthodes pédagogiques et évaluation

Chaque formation commence par un temps d’inter connaissance (stagiaires et formateur.rice) et un rappel des objectifs pédagogiques. La formation est interactive et basée sur les outils de l’intelligence créative et coopérative qui alterne travaux en sous-groupes et restitutions en grand groupe. Le dernier jour de formation, un temps est dédié à l’évaluation. Il concerne l’acquisition de connaissances et/ou de compétences, la participation dans le temps d’élaboration collective, la qualité de la formation et la satisfaction des stagiaires.

Personnes en situation de handicap

Si vous êtes porteur d’un handicap, contactez-nous pour que nous puissions réfléchir ensemble sur les possibilités d’aménagement et favoriser ainsi votre participation dans de bonnes conditions. Référent handicap : Malik BENGHALI – malik@focus-reussir.fr

télécharger le programme

Formule INTRA

Public

Salariés centre social et espace de vie sociale

Pré-requis

Maîtrise de l'outil informatique

Date

À définir

Lieu

Formation accessible France entière

Durée

4 jours - 28h

Tarif

Formation Intra
1 500€/ jour, soit 6 000€

Conditions d’accès
Entretien préalable avec la structure

Prestation de formation non soumise à la TVA

Délai accès

Vous êtes intéressé(e) par cette formation ?

Responsable de formation

malik.benghali@pm.me
06 20 52 88 14