fiche programme

Logiciel Yacuba – Gestion des adhérents et des activités – Niveau 2

Avr 15, 2024

La gestion des données liées aux adhérents (état civil, inscriptions, facturation, paiement) et aux activités (accueils de loisirs, sorties, ateliers…) constitue une nécessité pour de nombreuses associations. Le logiciel Yacuba permet de disposer d’un outil adapté au fonctionnement spécifique de chaque structure ainsi qu’aux utilisateurs, tout en garantissant la sécurité et la bonne gestion de ces données.

La formation que nous proposons vise à maîtriser l’ensemble des fonctionnalités du logiciel Yacuba : création de nouvelles saisons et d’activités, gestion des données adhérents. Les objectifs sont :

Maîtriser les fonctions d’administration de YACUBA
Maîtriser les fonctions de gestion des activités
Maîtriser les fonctions de gestion des adhérents
Maîtriser les fonctions de gestions des statistiques

Programme

Jour 1

• Créer et paramétrer des comptes utilisateurs en définissant des profils de droits adaptés aux rôles de la structure.
• Configurer un exercice annuel et construire des filtres de sélection d’activités.
• Accéder aux fonctions d’administration du logiciel et en maîtriser les réglages essentiels.

Jour 2

• Concevoir et paramétrer une activité (intitulé, calendrier, tarification, codes analytiques…).
• Structurer et affecter des ensembles de tarifs selon l’âge et le quotient familial.
• Utiliser l’outil rapide d’inscription aux activités
• Éditer des feuilles de pointage et à saisir des données de pointage

Jour 3

• Créer des fiches adhérents et des dossiers familles, et exploiter les outils de recherche avancée.
• Inscrire des adhérent à des activité et générer la facturation automatique.
• Utiliser la gestion électronique des documents (GED)

Jour 4

• Éditer des factures et enregistrer des encaissements
• Éditer des données de facturation et de paiement
• Réaliser des contrôles de caisse
• Saisir les heures de présence CAF

Jour 5

• Réaliser des factures d’avoir
• Annuler une inscription ou une activité
• Utiliser l’outil statistiques pour les données générales, les données d’activité et les heures CAFG
• Réaliser des exports de données statistiques

Méthodes pédagogiques et évaluation

Chaque formation commence par un temps d’inter connaissance et un rappel des objectifs pédagogiques. La formation est interactive et basée sur les outils de l’intelligence collective qui alterne travaux en sous-groupes et restitutions en grand groupe. Le dernier jour de formation, un temps est dédié à l’évaluation. Il concerne l’acquisition de connaissances et/ou de compétences, la progression et la satisfaction des stagiaires. Un certificat de réalisation Action de formation est délivré à chaque stagiaire ayant suivi la formation.

Personnes en situation de handicap

Si vous êtes porteur d’un handicap, contactez-nous pour que nous puissions réfléchir ensemble sur les possibilités d’aménagement et favoriser ainsi votre participation dans de bonnes conditions. Référent handicap : Malik BENGHALI – malik@focus-reussir.fr

règlement intérieur

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