Votre information est dispersée ? Il est temps de tout réunir.
Messagerie, fichiers partagés, groupes de discussion, outils multiples… Les structures associatives et sociales le savent : centraliser et rendre accessible une information éparpillée est un défi quotidien. Cette dispersion génère des pertes de temps, des doublons, une perte de mémoire collective et une dépendance croissante à quelques personnes maîtrisant les outils.
La gare centrale Yes Wiki apporte une réponse simple et puissante à ces enjeux. Cet outil collaboratif, libre et gratuit, offre un espace unique et structuré regroupant toutes les informations nécessaires au bon fonctionnement d’un collectif.
Ce que change concrètement une gare centrale
Pour le travail collaboratif au quotidien, l’agenda participatif permet à chaque membre de documenter directement son événement et de le mettre à jour en cas de changement. Documents de référence (statuts, règlement intérieur, projet associatif), comptes-rendus de réunions, formulaires de suivi d’activités, ordres du jour collaboratifs : tout est centralisé, à jour, accessible. La mémoire n’est plus l’affaire de quelques-uns mais la responsabilité partagée de tous.
Pour l’intégration des nouveaux venus, fini le parcours d’entrée informel dépendant de la disponibilité des membres. La gare centrale accueille trombinoscope, objectifs, valeurs, organigramme, procédures d’accueil, glossaire et premières démarches. Un nouveau bénévole peut être autonome dès sa première semaine.
Pour la transmission des savoirs et l’auto-formation, la création de contenus et l’extension Learning Management System permettent de construire des parcours de formation internes : connaissance de la culture associative, de l’économie sociale et solidaire, de l’éducation populaire, ou encore de la réglementation ACM.
Une formation/action pour passer à l’action
FOCUS, en partenariat avec Pratic’Coop, propose une formation de 4 jours (28 heures) pour concevoir, construire et animer la gare centrale de votre organisation.
Au programme :
- Jour 1 — Situer la gare centrale dans l’écosystème Yes Wiki, découvrir la structure des menus et pages, créer et organiser l’arborescence, appliquer les fonctions de mise en forme.
- Jour 2 — Utiliser les formulaires standards (agenda, annuaire, ressources), adapter un formulaire à un besoin spécifique, paramétrer les utilisateurs et les niveaux de droits.
- Jour 3 — Personnaliser l’apparence, exploiter la fonction Mes Contenus, réaliser une sauvegarde complète, identifier les bonnes pratiques d’administration.
- Jour 4 — Mobiliser l’ensemble des fonctions en autonomie, découvrir les extensions disponibles, s’approprier les ressources de la communauté Yes Wiki.
| Public | Salariés et bénévoles des organisations publiques et privées |
| Prérequis | Aucun |
| Durée | 28 heures |
| Tarif inter | 1800€ |
| Session | Mars 2027 |
| Délai d’accès | 5 jours |
La formation est complétée par une phase d’animation de la gare centrale sur une période de 1 à 2 mois, pour ancrer les acquis dans le réel.
Formation certifiée Qualiopi. Prestation non soumise à la TVA.
Réunions d’information
Avant de vous engager, venez découvrir la formation et poser vos questions :
- Jeudi 10 décembre à 12h
- Mardi 15 décembre à 14h
- Possibilité de rendez-vous à la demande
Contact & inscription
FOCUS — 15 rue Guy Fabre, 13001 Marseille 📞 06 20 52 88 14 ✉️ contact@focus-reussir.fr
Si vous êtes porteur d’un handicap, contactez-nous pour que nous réfléchissions ensemble aux possibilités d’aménagement favorisant votre participation.